Importación Básica

Esta guía le llevará paso a paso a través de su primera importación de datos desde Excel hacia SAGE 50.

Preparación del Archivo Excel

Antes de comenzar, prepare su archivo Excel correctamente:

Estructura Recomendada

Su archivo debe tener:

• Fila de encabezados: La primera fila con nombres descriptivos
• Datos consistentes: Cada columna debe contener un tipo de dato
• Sin filas vacías: Elimine filas en blanco entre datos

Ejemplo de archivo de clientes:

Código	Nombre	Dirección	Población	Teléfono
CLI001	Juan Pérez	Calle A 123	Madrid	911234567
CLI002	María López	Calle B 456	Barcelona	922345678

Evitar Caracteres Especiales

No use caracteres especiales como comillas, comas o punto y coma en los datos, ya que pueden causar problemas en la importación.

Paso 1: Seleccionar el Archivo

1. Abra xls2sage50
2. Haga clic en el botón "Seleccionar Archivo"

1. Navegue hasta la ubicación de su archivo Excel
2. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir"

Métodos Alternativos

• Arrastrar y soltar: Arrastre el archivo Excel directamente a la aplicación
• Archivo reciente: Seleccione de la lista de archivos usados recientemente

Paso 2: Seleccionar la Hoja

Después de cargar el archivo, xls2sage50 mostrará las hojas disponibles:

1. Seleccione la hoja que contiene los datos a importar
2. La aplicación mostrará una vista previa de los datos

Vista Previa de Datos

Revise siempre la vista previa para asegurarse de que los datos se han leído correctamente.

Paso 3: Configurar el Mapeo de Campos

El mapeo es el proceso de relacionar las columnas de Excel con los campos de SAGE 50.

Mapeo Automático

xls2sage50 intentará detectar automáticamente el mapeo:

Las columnas con nombres similares se asociarán automáticamente.

Mapeo Manual

Si el mapeo automático no es correcto:

1. Haga clic en "Editar Mapeo"
2. Para cada columna de Excel, seleccione el campo de SAGE 50 correspondiente

1. Use los controles para:
2. Agregar mapeo: Haga clic en el botón "+"
3. Eliminar mapeo: Haga clic en la "X"
4. Reordenar: Arrastre las filas

Campos Requeridos

Algunos campos de SAGE 50 son obligatorios. Asegúrese de mapearlos:

Entidad	Campos Requeridos
Clientes	Código, Nombre
Artículos	Código, Descripción
Proveedores	Código, Nombre

Campos Obligatorios

Si no mapea todos los campos requeridos, la importación fallará. Revise el mensaje de error para identificar qué campos faltan.

Paso 4: Configurar Opciones de Importación

Antes de ejecutar la importación, configure las opciones:

Modo de Importación

Elija entre:

Opción	Descripción
Insertar nuevos	Solo agregar registros que no existen
Actualizar existentes	Actualizar registros que ya existen
Insertar y actualizar	Realizar ambas acciones

Manejo de Errores

Seleccione cómo manejar errores durante la importación:

Opción	Descripción
Detener al primer error	La importación se detiene si hay un error
Continuar	La importación continúa y registra errores
Crear log de errores	Guarda un archivo con todos los errores

Paso 5: Ejecutar la Importación

Una vez configurado todo:

1. Haga clic en el botón "Importar"

1. Aparecerá una barra de progreso

1. Espere a que finalice el proceso

!!! tip "No Cierre la Aplicación**

Mientras la importación está en progreso, no cierre la aplicación ni el archivo Excel.

Paso 6: Verificar Resultados

Al finalizar, verá un resumen de la importación:

Información del Resumen

Campo	Descripción
Registros leídos	Cantidad de registros del archivo Excel
Registros importados	Cantidad de registros exitosos
Registros con error	Cantidad de registros que fallaron
Tiempo transcurrido	Duración del proceso

Revisar Errores (si los hay)

Si hubo errores:

1. Haga clic en "Ver Errores"
2. Revise cada error con su detalle
3. Corrija los datos en el archivo Excel
4. Ejecute la importación nuevamente

Guardar como Plantilla

Si planea realizar esta importación regularmente:

1. Haga clic en "Guardar como Plantilla"
2. Escriba un nombre descriptivo (por ejemplo, "Clientes Mensuales")
3. La próxima vez podrá cargar esta plantilla directamente

!!! tip "Plantillas para Importaciones Recurrentes**

Guardar la configuración como plantilla le ahorra tiempo en importaciones futuras con la misma estructura.

Resumen del Proceso

flowchart LR
    A[Seleccionar Archivo] --> B[Elegir Hoja]
    B --> C[Configurar Mapeo]
    C --> D[Opciones de Importación]
    D --> E[Ejecutar]
    E --> F{¿Errores?}
    F -->|No| G[Importación Exitosa]
    F -->|Sí| H[Revisar Errores]
    H --> I[Corregir Datos]
    I --> E
    G --> J[Guardar Plantilla]

Próximo Paso

• Ejemplo Práctico - Siga un caso de uso completo
• Modo API - Profundice en la importación por API

¿Problemas con la Importación?

Si la importación falla, consulte Errores de Importación para obtener ayuda específica.